Po co profesjonalne biuro księgowe?

Formalności są, bowiem ograniczone do niezbędnego minimum. Nie oznacza to jednak, że nie obowiązują żadne zasady. Angielskie urzędy, w tym przede wszystkim urząd podatkowy (HM Revenue & Customs), pozostawiają wprawdzie przedsiębiorcom duży margines swobody, ale równolegle rygorystycznie wymagają przestrzegania istniejących przepisów.

Jednym z podstawowych celów współpracy powstających i istniejących firm z takimi biurami doradztwa biznesowego i księgowego jak Capital Business Links Ltd, jest optymalne wykorzystanie tych szerokich możliwości, które stwarzają angielskie przepisy dotyczące przedsiębiorczości, przy jednoczesnym zachowaniu obowiązujących reguł.

Wbrew utartym poglądom, profesjonalne biuro księgowe nie zajmuje się jedynie ewidencjonowaniem rachunków i przygotowaniem deklaracji podatkowych, lecz przede wszystkim wskazuje przedsiębiorcy, gdzie powinien szukać dodatkowych korzyści dla swojej firmy.

Innymi słowy, biuro księgowe uczestniczy w procesie zwiększania dochodów przedsiębiorstwa, proponując jak w istniejącej rzeczywistości formalno-prawnej i finansowej, najlepiej wykorzystać potencjał firmy. I tak też swoje zadanie rozumie Capital Business Links Ltd. To odróżnia profesjonalne biuro doradztwa księgowego od firmy zajmującej się jedynie prowadzeniem rachunkowości.

Fachowcy jak Capital Business Links Ltd, aktywnie uczestniczą w pomnażaniu majątku firmy. Tymczasem, większość zwykłych biur księgowych ogranicza się jedynie do porządkowania rachunków i mechanicznego sporządzania deklaracji podatkowych. Przedsiębiorcy wybierając biuro księgowe, powinni mieć tę różnicę zawsze na uwadze.

Każdy przedsiębiorca, który decyduje się na współpracę z profesjonalnym doradcą księgowym, może oczekiwać fachowej pomocy w dwóch podstawowych aspektach prowadzenia firmy:

• Formalno-prawnym, który obejmuje między innymi:
  • Odpowiedni dla prowadzonej działalności, wybór prawnej formy przedsiębiorstwa jak samozatrudnienie (self-employment), spółka cywilna (partnership) lub spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (limited).
  • Zgłoszenia, rejestracje, licencje i zezwolenia wymagane dla określonych rodzajów działalności gospodarczej, przykładowo rejestracja firm z branży budowlanej w systemie CIS lub zgłoszenie przedsiębiorstwa jako płatnika podatku VAT.
  • Administrację firmy, w tym przykładowo tworzenie statutowej dokumentacji spółki z o. o. (limited) lub nominacje jej dyrektora czy sekretarza.
  • Prowadzenie spraw pracowniczych, począwszy od rejestracji nowozatrudnionego, a skończywszy na rozwiązaniu umowy o pracę.
  • Formalności związane z inwestycyjną aktywnością firmy i jej rozwojem, przykładowo przejęcia, fuzje, emisje nowych udziałów, sprzedaż udziałów i kredyty.
  • Czynności i formalności związane z zakończeniem działalności gospodarczej, przejściem na emeryturę lub sprzedażą firmy.
• Finansowym, który obejmuje między innymi:
  • Prowadzenie księgowości firmy zgodnie z formalnymi wymogami i z uwzględnieniem specyfiki przedsiębiorstwa.
  • Sporządzanie deklaracji podatkowych przedsiębiorstwa, jego udziałowców i zarządu.
  • Prowadzenie rozliczeń pracowniczych w systemie PAYE.
  • Szeroko pojęte doradztwo podatkowe, którego celem jest optymalizacja obciążeń podatkowych zarówno przedsiębiorstwa jak i jego właścicieli (udziałowców) i zarządu w przypadku spółek z o. o. (limited).
  • Udział w bieżącym zarządzaniu wpływami, gotówką, należnościami i zobowiązaniami przedsiębiorstwa.
  • Doradztwo i obsługa inwestycji przedsiębiorstwa, w tym identyfikacja źródeł finansowania, polityka kredytowa, wyceny, biznesplany, prognozy, analizy i budżety.
  • Planowanie długofalowej strategii finansowej firmy, z uwzględnieniem potencjalnych źródeł finansowania i zagrożeń.

Angażując biuro księgowe do obsługi własnego przedsiębiorstwa, należy sprawdzić na ile zleceniobiorca jest w stanie sprostać powyższym wymogom. Od tego bowiem zależy w dużej mierze kondycja finansowa i rozwój firmy.