Rejestracja i formalności
Podstawowe zasady
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością do wysokości udziałów (Private company limited by shares – w skrócie Limited lub Ltd), jest najpopularniejszą formą prowadzenia działalności gospodarczej w Wielkiej Brytanii.
Spółka z o. o. (Ltd):
- Posiada własną osobowość prawną (Legal Entity) i jest spółką kapitałową, w przeciwieństwie do samozatrudnienia (Self-employment) i spółki cywilnej (Partnership), oraz
- Jest spółką, której udziały (Share) nie są przedmiotem obrotu na oficjalnych rynkach papierów wartościowych (Non-traded Public Company), w przeciwieństwie do spółki akcyjnej (Public Limited Company).
Zakładając i prowadząc spółkę z o. o. (Ltd) należy pamiętać, że spółka z o. o. (Ltd) jest zobowiązana do przestrzegania przepisów i zasad ustanowionych przez dwa różne urzędy publiczne – rejestr firm (Companies House) i urząd skarbowy (HMRC).
Urzędy te działają niezależnie od siebie, dlatego spółka z o. o. (Ltd) prowadząc działalność gospodarczą, musi równocześnie stosować się do dwóch różnych procedur formalnych – rejestru firm (Companies House) i urzędu skarbowego (HMRC).
Ogólnie, spółkę z o. o. (Ltd) obowiązują następujące wymogi prawne:
- Spółkę może założyć jedna lub więcej osób fizycznych lub prawnych (udziałowców).
- Udziałowcem (właścicielem/współwłaścicielem) spółki może być osoba dowolnej narodowości, mieszkająca w Wielkiej Brytanii lub poza jej granicami.
- Spółka musi być zarejestrowana (incorporated) w oficjalnym rejestrze spółek (Companies House).
- Spółkę z o. o. należy zameldować w urzędzie skarbowym (HMRC) w ciągu trzech miesięcy od momentu rejestracji w rejestrze firm (Companies House).
- Spółka z o. o. (Ltd) musi mieć przynajmniej jednego dyrektora (Company Director), który jest osobą fizyczną.
- Udziałowiec spółki może pełnić jednocześnie funkcję jej dyrektora (Company Director) lub sekretarza (Company Secretary).
- Dyrektor spółki (Company Director) odpowiada prawnie za przestrzeganie wszystkich przepisów ustanowionych przez rejestr firm (Companies House) i urząd skarbowy (HMRC). Dyrektor jest pracownikiem spółki z o. o. (Ltd), który wykonuje swoje obowiązki na podstawie umowy o pracy.
- Spółka z o. o. (Ltd) musi prowadzić księgowość i płacić podatek dochodowy od osób prawnych (Corporation Tax).