Ogólne zasady systemu PAYE
Każdy pracodawca (Employer) jest prawnie zobowiązany do prowadzenia i dokumentowania bieżących oraz rocznych rozrachunków z pracownikami (Payroll) według zasad systemu PAYE (Pay As You Earn – płatność przy wypłacie).
PAYE jest systemem, który urząd skarbowy (HMRC) stosuje, aby ściągnąć podatek dochodowy (Income Tax) i składkę na ubezpieczenia społeczne (NIC: National Insurance Contribution) bezpośrednio z każdej wypłaty pracownika (Employee). W ten sposób pracownik (Employee) płaci swoje zobowiązania z tytułu podatku dochodowego w ratach, a nie jednorazowo po zakończeniu roku podatkowego, jak to czynią przykładowo osoby samozatrudnione (Self-empoloyed).
Po zakończeniu każdego roku podatkowego, który trwa od 6 kwietnia do 5 kwietnia następnego roku, pracobiorca (Employee) może rozliczyć nadpłacony podatek dochodowy (Income Tax) z urzędem skarbowym (HMRC), składając odpowiednią deklarację podatkową.
Według systemu PAYE rozlicza się tylko pracowników, których zarobki są równe lub wyższe od dolnej granicy dochodów objętych składką na ubezpieczenie społeczne (LEL: National Insurance Lower Earnings Limit). W roku podatkowym 2009-2010, system PAYE objął wszystkich pracobiorców (Employee) zarabiających przynajmniej £95 tygodniowo (£412 miesięcznie lub £4.940 rocznie).
System PAYE reguluje również stawki wypłacane przez pracodawcę (Employer) pracobiorcy (Employee) jako:
- Ustawowy zasiłek chorobowy (SSP: Statutory Sick Pay)
- Ustawowy zasiłek macierzyński (SMP: Statutory Maternity Pay)
- Ustawowy zasiłek ojcowski (SMP: Statutory Paternity Pay)
- Ustawowy zasiłek adopcyjny (SAP: Satutory Adoption Pay).
Pracodawca (Employer), która zatrudnia jedynie pracowników domowych (Domestic Staff) może otrzymać zgodę urzędu skarbowego (HMRC) na prowadzenie rozliczeń pracowniczych w uproszczonym systemie PAYE (Simplified PAYE).