Rejestracja samozatrudnienia

Kto powinien zarejestrować się jako samozatrudniony (Self-employed)?

Rejestracja samozatrudnienia (Self-employment) w urzędzie skarbowym (HMRC) jest pierwszym i zasadniczym obowiązkiem każdego, kto zamierza lub już rozpoczął działalność gospodarczą jako:

• Firma jednoosobowa (Sole Trader) – W przypadku firmy jednoosobowej (Sole Trader) samozatrudniony jest jedynym właścicielem przedsiębiorstwa, które prowadzi według własnego uznania i na własne ryzyko.
• Partner w spółce cywilnej (Partnership) - Spółkę cywilną (Partnership) może założyć dwóch lub więcej samozatrudnionych (Self-employed). Każdy z nich jest współwłaścicielem firmy i ma prawo do jej zysków, zgodnie z ustną lub pisemną umową spółki. Jednocześnie partnerzy solidarnie odpowiadają całym swoim majątkiem za zobowiązania spółki cywilnej. Więcej na temat spółki cywilnej (Partnership)…
• Partner w spółce cywilnej z ograniczoną odpowiedzialnością (Limited Liability Partnership). Odmianą zwykłej spółki cywilnej (Partnership) jest spółka cywilna z ograniczoną odpowiedzialnością (LLP), w której partnerami oprócz osób samozatrudnionych (Self-employed), mogą być również spółki kapitałowe (Limited). Partnerzy spółki cywilnej z ograniczoną odpowiedzialnością (LLP) odpowiadają za zobowiązania firmy do wysokości wniesionego kapitału. Więcej na temat spółki cywilnej z ograniczoną odpowiedzialnością (LLP)…

Jaki cel ma rejestracja samozatrudnienia?

Rejestracja samozatrudnienia (Self-employment) w urzędzie skarbowym (HMRC) służy rozliczaniu:

• Podatku dochodowego (Income Tax) – Osoby samozatrudnione muszą rozliczać zysk ze działalności gospodarczej wraz z innymi dochodami, które uzyskały w ciągu roku podatkowego, składając odpowiednią deklarację podatkową (Tax Return).
• Składki z tytułu ubezpieczeń społecznych (National Insurance Contribution) – Osoby samozatrudnione muszą płacić składki klasy 2 i klasy 4 z tytułu ubezpieczeń społecznych.

Kiedy należy zarejestrować samozatrudnienie (Self-employment)?

Samozatrudniony (Self-employed) powinien zarejestrować się w urzędzie skarbowym (HMRC) zaraz po rozpoczęciu samodzielnej działalności gospodarczej.

Jeżeli nie uczyni tego w ciągu trzech miesięcy od momentu, kiedy rozpoczął pracę na własny rachunek, urząd skarbowy (HMRC) może ukarać go grzywną w wysokości £100.

Gdzie i jak należy zarejestrować samozatrudnienie (Self-employment)?

Samozatrudniony (Self-employed) musi zarejestrować się w urzędzie skarbowym (HM RC), w jeden z następujących sposobów:

• Online – na oficjalnej stronie internetowej urzędu skarbowego (HMRC), gdzie należy wypełnić odpowiedni formularz rejestracji, podając wszystkie dane konieczne do zgłoszenia samodzielnej działalności gospodarczej.
• Telefonicznie - kontaktując się z Newly Self-employed Helpline pod numerem telefonu: 0845 915 4515, w godzinach od 8.00 do 20.00, od poniedziałku do piątku oraz od 8.00 do 16.00 w soboty i niedziele. W trakcie rejestracji telefonicznej należy podać operatorowi wszystkie dane konieczne do zgłoszenia działalności gospodarczej.
• Drogą pocztową - wysyłając do urzędu skarbowego (HMRC) papierowy formularz rejestracji, który powinien zawierać wszystkie dane konieczne do zgłoszenia samodzielnej działalności gospodarczej.
  Droga pocztowa jest jedynym sposobem rejestracji samozatrudnionego (Self-employed) jako partnera w spółce cywilnej z ograniczoną odpowiedzialnością (LLP – Limited Liability Parntership).
• Korzystając z usług biura księgowego Capital Business Links. W tym celu wystarczy skontaktować się z nami pod numerem telefonu 0208 567 99 44 lub adresem email.

Samozatrudniony (Self-employed) nie musi rejestrować się w żadnym innym urzędzie, oprócz urzędu skarbowego (HMRC), aby zgodnie z prawem prowadzić samodzielną działalność gospodarczą.

Co jest potrzebne do rejestracji samozatrudnienia?

Samozatrudniony (Self-employed) nie musi spełniać żadnych formalnych wymogów odnośnie umiejętności, wykształcenia, majątku i długości pobytu w Wielkiej Brytanii, aby zarejestrować działalność gospodarczą.

Same formalności związane z rejestracją samozatrudnionego (Self-employed) są ograniczone do niezbędnego minimum. Podczas rejestracji osoba samozatrudniona (Self-employed) musi podać następujące dane:

• Imię i nazwisko
• Aktualny adres zamieszkania
• Numer ubezpieczenia społecznego (NIN – National Insurance Number). Jeżeli ktoś nie posiada numeru ubezpieczenia społecznego (NIN) powinien niezwłocznie skontaktować się z placówką Jobcentre Plus pod numerem telefonu 0845 6000 643 lub z biurem Capital Business Links Ltd pod numerem telefonu 0208 567 994 bądź adresem email. Więcej na temat ubezpieczeń społecznych (NI)…
• Datę urodzenia
• Numer telefonu kontaktowego
• Kontaktowy adres email
• Datę rozpoczęcia działalności gospodarczej jako samozatrudniony
• Rodzaj prowadzonej działalności gospodarczej
• Oficjalny adres przedsiębiorstwa (Business Address), który nie musi być identyczny z miejscem wykonywania działalności gospodarczej – przykładowo adresem sklepu, restauracji, lub warsztatu, czy adresem korespondencyjnym do kontaktów z urzędami i kontrahentami.
• Numer telefonu firmowego
• Jeżeli posiada - Indywidualny numer podatkowy (UTR – Unique Tax Reference), który składa się z 10 cyfr, przykładowo 12345 67890. Samozatrudniony (Self-employed), który w przeszłości składał już deklarację podatkową (Tax Return) z racji prowadzonej działalności gospodarczej, na pewno posiada swój indywidualny numer podatkowy (UTR). UTR można znaleźć w korespondencji z urzędem skarbowym (HMRC).
• Indywidualny numer podatkowy firmy (UTR), jeżeli samozatrudniony (Self-employed) dołącza do istniejącej spółki cywilnej (Partnership). Indywidualne numery podatkowe posiadają nie tylko osoby samozatrudnione (Self-employed), lecz również tworzone przez nich spółki cywilne (Partnership). Indywidualny numer podatkowy (UTR) spółki cywilnej (Partnership) znajduje się na deklaracjach podatkowych (Tax Return) spółki i w korespondencji z urzędem skarbowym (HMRC).
• Pełne imię i nazwisko wraz z datą urodzenia partnera biznesowego, jeżeli samozatrudniony (Self-employed) dołącza do istniejącej lub tworzy nową spółkę cywilną (Partnership).

Obojętnie, jaką formę rejestracji – online, telefonicznie, pocztą lub przez Capital Business Links Ltd, samozatrudniony (Self-employed) wybierze, musi podać powyższe dane, aby zarejestrować swoje przedsiębiorstwo.