Formalności po rejestracji samozatrudnienia

Czy potrzebuję dodatkowych pozwoleń na działalność jako samozatrudniony?

W zdecydowanej większości przypadków rejestracja w urzędzie skarbowym (HMRC) wystarcza, aby osoba samozatrudniona (Self-employed) mogła prowadzić samodzielną działalność gospodarczą.

Zdarza się jednak, że samozatrudniony (Self-employed) musi uzyskać dodatkowe pozwolenia i licencje, aby móc oferować swoje towary i usługi, przykładowo:

• Pozwolenia lokalnych władz gminnych (Council) na wykonywanie określonych usług jak przykładowo prowadzenie restauracji, handel uliczny lub otwarcie przedszkola
• Pozwolenia budowlane (Planning Permission), jeżeli prowadzenie działalności przez samozatrudnionego wymaga przebudowy infrastruktury budowlanej.
• Zmiany umowy najmu lokalu, jeżeli istniejąca umowa nie zezwala na prowadzenie działalności gospodarczej.

Czy samozatrudniony może zatrudniać pracowników?

Samozatrudniony (Self-employed) ma prawo zatrudniać pracowników na tych samych zasadach, jak każde inne przedsiębiorstwo. W tym celu, powinien w pierwszym rzędzie, zarejestrować się jako pracodawca (Employer). Więcej na temat rejestracji pracodawcy…

Jako pracodawca (Employer), samozatrudniony (Self-employed) jest zobowiązany:

• Wypłacać pracownikom (Employee) pensje i wynagrodzenia (Saleries & Wages), zgodnie z umową o pracę.
• Prowadzić bieżące rozrachunki z pracownikami (Payroll) zgodnie z systemem PAYE (Pay As You Earn – płatność przy wypłacie)
• Przekazywać do urzędu skarbowego (HMRC) zaliczkę na podatek dochodowy i ubezpieczenia społeczne pracowników (Employee).
• Przekazać pracownikowi (Employee) odpowiednią dokumentację (Payslip, P60, P45), która zawiera szczegółowe rozliczenie jego zarobków.

Więcej na temat rozliczeń z pracownikami (Payroll) i systemu PAYE...

Czy samozatrudniony w budownictwie musi zarejestrować się w systemie CIS?

System CIS (Construction Industry Scheme) reguluje zasady rozliczeń i płatności między wszystkimi wykonawcami (Contractor) i podwykonawcami (Subcontractor) w branży budowlanej.

Tym samym, każdy samozatrudniony (Self-employed), który wykonuje lub zleca prace w budownictwie jako wykonawca (Contractor) lub podwykonawca (Subcontractor), jest zobowiązany do rejestracji w systemie CIS, prowadzonym przez urząd skarbowy (HMRC).

W myśl zasad CIS, wykonawcą (Contractor) jest każdy samozatrudniony (Self-employed), który:

• Angażuje podwykonawców (Subcontractor) do wykonywania prac budowlanych, lub
• Przeznaczył przeciętnie milion lub więcej funtów rocznie na przedsięwzięcia budowlane w okresie ostatnich 3 lat.

Z kolei, podwykonawcą (Subcontractor) jest każdy samozatrudniony (Self-employed), który wykonuje prace w branży budowlanej na zlecenie wykonawcy (Contractor).

System CIS obejmuje wszelkie prace budowlane, przy:

• Obiektach stałych
• Obiektach tymczasowych
• Obiektach inżynierii lądowej i instalacjach.

Więcej na temat systemu CIS…

Czy samozatrudniony musi prowadzić księgowości?

Po rejestracji i rozpoczęciu działalności gospodarczej, każdy samozatrudniony (Self-employed) jest zobowiązany prowadzić księgowość, lub zlecić jej prowadzenie profesjonalnemu biuru księgowemu w rodzaju Capital Business Links Ltd.

Prowadzenie księgowości polega na gromadzeniu, porządkowaniu, ewidencjonowaniu i przechowywaniu bieżącej dokumentacji księgowej, aby na koniec roku obliczyć zysk lub stratę przedsiębiorstwa (Self Assessment) i sporządzić deklarację podatkową na potrzeby podatku dochodowego (Tax Return).

Podstawą sporządzenia deklaracji podatkowej (Tax Return) samozatrudnionego (Self-Employed), są następujące dokumenty księgowe:

• Faktury sprzedaży towarów i usług
• Rachunki zakupu i inne rachunki kosztowe
• Rozrachunki z pracownikami (Payroll)
• Wyciągi bankowe

Na podstawie powyższych dokumentów, samozatrudniony (Self-employed) lub autoryzowane przez niego biuro księgowe, oblicza zysk firmy i wynikające z tego zobowiązania podatkowe.

Oprócz tego, prowadzenie księgowości pozwala na bieżąco kontrolować:

• Rozliczenia z dostawcami, przykładowo materiałów, towarów i usług
• Rozliczenia z odbiorcami, przykładowo firmami, które korzystają z odroczonej płatności za dostarczone towary i usługi
• Rozliczenia z bankiem, przykładowo kredytów i hipotek
• Rozliczenia pracownicze (Payroll), jeżeli przedsiębiorstwo zatrudnia pracowników.
• Stany magazynowe zapasów i towarów
• Stan środków trwałych, przykładowo maszyn i urządzeń