Rejestracja podwykonawcy (Subcontractor) w urzędzie skarbowym (HMRC)

Podwykonawca (Subcontractor) powinien zarejestrować się w urzędzie skarbowym (HMRC) na potrzeby systemu CIS (Construction Industry Scheme), zanim wystawi pierwszą fakturę dla wykonawcy (Contractor).

Rejestracja nie jest wprawdzie obowiązkowa, ale podwykonawca (Subcontractor), który nie zarejestrował się
w urzędzie skarbowym (HMRC), pracuje na gorszych warunkach finansowych niż podwykonawca zarejestrowany.

Podstawowa różnica polega na tym, że:

• wykonawca (Contractor) odprowadza do urzędu skarbowego (HMRC) 20% wartości faktury podwykonawcy zarejestrowanego,
• w porównaniu do 30% podwykonawcy nie zarejestrowanego w systemie CIS.

Zaliczka potrącana przez wykonawcę (Contractor) z każdej płatności na rzecz podwykonawcy (Subcontractor), jest przeznaczona na zobowiązania podwykonawcy (Subcontractor) z tytułu podatku dochodowego (Income Tax)
i ubezpieczeń społecznych (NIC).

Po zakończeniu każdego roku podatkowego, podwykonawca (Subcontractor) może rozliczyć zaliczki w ramach swojej deklaracji podatkowej (Tax Return). Jeżeli zaliczki przewyższają faktyczne zobowiązania podwykonawcy (Subcontractor) z tytułu podatku dochodowego (Income Tax) i ubezpieczeń społecznych (NIC), urząd skarbowy (HMRC) zwraca nadpłaconą kwotę.

Aby zarejestrować się jako podwykonawca (Subcontractor), należy skontaktować się z urzędem skarbowym (HMRC) pod numerem telefonu 0845 366 7899. Rejestrację można również zlecić Capital Business Links Ltd pod numerem telefonu 0208 567 99 44 lub adresem email.

W niektórych wypadkach urząd skarbowy (HMRC) żąda od rejestrującego się podwykonawcy (Subcontractor) dokumentów potwierdzających jego tożsamość.

Urząd skarbowy (HMRC) potwierdza pisemnie rejestrację i informuje podwykonawcę (Subcontractor), jakie dane powinien przekazać wykonawcy (Contractor), w momencie rozpoczęcia współpracy.