Wybór nazwy spółki z o. o. (Ltd)

Decydujące znaczenie przy wyborze nazwy spółki z o. o. (Ltd), mają z pewnością względy marketingowe. Nazwa jest wizytówką firmy, dlatego wielu przedsiębiorców uważa, że powinna w jakiś sposób przemawiać do potencjalnych klientów. W przypadku spółek z o. o., nazwa powinna kończyć się określeniem "limited" lub "ltd".

Nazwę spółki z o. o. (Ltd) należy wybrać przed jej rejestracją. Nazwa zakładanej spółki z o. o. (Ltd) nie może:

• Być identyczna z nazwą spółki już zarejestrowanej w rejestrze firm (Companies House), nawet, jeżeli założyciele już daną nazwę używają, przykładowo jako samozatrudnieni (Self-Employed).
• Tylko w niewielkim stopniu lub trywialnie różnić się od nazwy spółki już zarejestrowanej, przykładowo "Hand-S Ltd" od "Hands Ltd" lub "Catering UK Ltd" od "Catering Ltd".

Przed złożeniem dokumentów w rejestrze firm (Companies House), wybraną nazwę spółki należy zawsze sprawdzić:

• Na stronie rejestru spółek (Companies House) www.companieshouse.gov.uk używając wyszukiwarki WebCheck, oraz
• Na stronie brytyjskiego rejestru marek i znaków towarowych www.ipo.gov.uk.

Nie ma możliwości, aby zarezerwować nazwę spółki z o. o. (Ltd), dlatego może się zdarzyć, że wniosek o rejestrację spółki z o. o. (Ltd) zostanie odrzucony, ponieważ w międzyczasie, ktoś inny zarejestrowała spółkę z o. o. (Ltd) pod taką samą nazwą. Między innymi z tego powodu nie należy zbyt długo zwlekać z rejestracją spółki z o. o. (Ltd) i najlepiej uczynić to elektronicznie.

Poza tym, wybrana nazwa spółki z o. o. (Ltd) nie może zawierać:

• Obraźliwych słów i zwrotów
• Liter, znaków, symbolów i znaków interpunkcyjnych, których stosowanie w nazwach nie jest dozwolone.
• Określeń, które mogą wprowadzać w błąd, co do prawnej formy przedsiębiorstwa jak "plc" lub "unlimited", jeżeli spółka jest spółką z o. o. (Limited).
• Tak zwanych wrażliwych słów (sensitive words), które sugerują odmienny od faktycznego zakres działania i znaczenia przedsiębiorstwa, chyba, że spółka z o. o. (Ltd) uzyska odpowiednie zezwolenie.
• Przykładem wrażliwych słów mogą być sformułowania, które wskazują, że spółka z o. o. (Ltd):
  • Posiada znaczenie ogólnonarodowe lub międzynarodowe, jak British, National, International lub European.
  • Spełnia określoną funkcję, jak Charity, Insurance, Register lub Trust.
  • Prowadzi specyficzną działalność, jak Health Centre.
  • Jest powiązana z dworem królewskim lub rządem, jak Parliament, Government, Royal, Queen lub Prince.

Rejestr firm (Companies House) dokładnie sprawdza nazwę spółki z o. o. (Ltd), proponowaną w jej dokumentach rejestracyjnych. Jeżeli nie spełnia ona formalnych wymogów, wniosek o rejestrację spółki z o. o. (Ltd) może zostać odrzucony.