Oficjalna siedziba spółki z o. o. (Registered Office)

Każda spółka z o. o. (Limited) musi posiadać oficjalną siedzibę (Registered Office), której adres podaje się zarówno do rejestru firm (Companies House) jak i do urzędu skarbowego (HMRC). Oficjalna siedziba spółki służy przede wszystkim administracji publicznej, w tym rejestrowi firm (Companies House) do korespondencji i kontaktów z przedsiębiorstwem. Tam, również z reguły, są przechowywane dokumenty spółki z o. o. (Ltd).

Oficjalna siedziba spółki z o. o. (Registered Office) musi być faktycznie istniejącym adresem na terenie Wielkiej Brytanii; to znaczy fizyczną lokalizacją, gdzie można spółce z o. o. (Ltd) doręczyć dokumenty. Jeżeli spółka z o. o. (Ltd) jest zarejestrowana w Anglii lub Walii, jej oficjalna siedziba (Registered Office) musi znajdować się w Anglii lub Walii. W przypadku rejestracji spółki z o. o. (Ltd) w Szkocji lub Północnej Irlandii, jej siedziba (Registered Office) musi mieścić się na terenie jednego z tych krajów.

Oficjalna siedziba spółki (Registered Office) mieści się przeważnie w pomieszczeniach, z których firma, na co dzień korzysta. Tak jednak z wielu powodów być nie musi. Spółki z o. o. (Ltd) w trakcie powstawania, spółki uśpione (Dormant Company), które nie prowadzą działalności gospodarczej, czy spółki z o. o. (Ltd), które nie potrzebują zaplecza biurowego, zazwyczaj korzystają z użyczonego adresu przykładowo biura księgowego, jako adresu oficjalnej siedziby spółki (Registered Office).

Dyrektor spółki z o. o. (Company Director) odpowiada prawnie za pełną funkcjonalność głównej siedziby spółki (Registered Office), która musi przede wszystkim sprawnie obsługiwać wchodzącą i wychodzącą korespondencję.

Poza tym, każda osoba fizyczna lub prawna może zwrócić się pisemnie do spółki z o. o. (Ltd) o podanie adresu oficjalnej siedziby (Registered Office) i lub innego miejsca, gdzie można skontrolować publicznie dostępne dokumenty spółki z o. o. (Ltd), jak na przykład świadectwo rejestracji (Certificate of Incorporation).

Jeżeli po rejestracji spółka zmienia swoją oficjalną siedzibę (Registered Office), dyrektor spółki (Company Director) musi powiadomić o tym rejestr firm (Companies House), używając w tym celu formularza AD01 (Form AD01). Zobacz formularze rejestru firm (Companies House)…

Capital Business Links Ltd użycza spółkom z o. o. (Ltd) swojego adresu na potrzeby oficjalnej siedziby firmy. W ramach tej usługi:

• Spółka może korzystać z adresu naszego biura w celu rejestracji działalności i prowadzenia korespondencji z urzędami oraz kontrahentami.
• Wchodząca poczta jest przesyłana na wskazany adres docelowy, na przykład udziałowców lub dyrektora spółki z o. o. (Ltd).
• Zleceniodawca otrzymuje informację o wszystkich zapytaniach kierowanych do oficjalnej siedziby spółki.

Aby uzyskać więcej informacji na temat użyczenia adresu na potrzeby oficjalnej siedziby spółki z o. o. (Ltd), prosimy o kontakt biurem Capital Business Links Ltd pod numerem telefonu 0208 567 994 lub adresem email.