Zarządzanie spółką z o. o. (Ltd)

Członkowie zarządu spółki (Board of Directors) i sekretarz spółki (Company Secretary są odpowiedzialni za zarządzanie bieżącymi sprawami przedsiębiorstwa. Zgodnie z umową spółki (Articles of Association), zarząd przydziela poszczególnym członkom zarządu określone funkcje administracyjne, jak przykładowo:

• Prezes zarządu (Chairman), który przewodniczy posiedzeniom zarządu.
• Dyrektor zarządzający (Managing Director, Chief Executive), który jest odpowiedzialny za bieżącą kontrolę działalności firmy.
• Sekretarz spółki (Company Secretary), który zazwyczaj odpowiada za sprawy formalne przedsiębiorstwa, jak przykładowo wymogi stawiane przez rejestr firm (Companies House).

Dokładny zakres obowiązków poszczególnych członków zarządu (Company Directors) zależy od postanowień umowy spółki (Articles of Association) i konkretnych potrzeb biznesowych. Każdy członek zarządu powinien pracować w oparciu o pisemną umowę współpracy ze spółką z o. o. (Service Contract), która jasno regulowałaby jego obowiązki, prawa i wynagrodzenie. W tym miejscu warto przypomnieć, że zarówno członkowie zarządu jak i sekretarz spółki są jej pracownikami (Employee).

Członkowie zarządu (Company Directors) podejmują decyzje głosując na posiedzenia zarządu (Board Meeting) i podpisując odpowiednie uchwały zarządu (Resolution). Zwołanie posiedzenia zarządu wiąże się ze spełnieniem szeregu formalnych wymogów, z który najważniejszymi są:

• Zawiadomienie o posiedzeniu zarządu spółki z o. o. należy wysłać pisemnie lub przekazać ustnie z odpowiednim wyprzedzeniem, którego okres nie jest jednak ściśle określony. W razie konieczności, posiedzenie zarządu można zwołać od razu.
• W posiedzeniu zarządu musi uczestniczyć przynajmniej połowa jego członków (kworum), aby podjęte decyzje były ważne, chyba, że umowa (statut) spółki przewiduje inaczej.
• Wszystkie uchwały zarządu są podejmowane zwykłą większością oddanych głosów, przy czym każdy członek zarządu dysponuje jednym głosem, chyba, że umowa (statut) spółki przewiduje inaczej.
• Po posiedzeniu zarządu spółki, należy sporządzić odpowiedni protokół, za co odpowiada prezes zarządu (Chairman).

Każdego dnia członkowie zarządu (Company Directors) muszą podejmować określone decyzje administracyjne i biznesowe. Proces podejmowanie decyzji przez członka zarządu spółki z o. o. powinien wyglądać następująco:

Capital Business Links Ltd oferuje profesjonalne usługi dla członków zarządu spółki (Company Directors) w pełnym zakresie ich obowiązków i zadań. Więcej można się dowiedzieć, kontaktując się z naszym biurem pod numerem telefonu 0208 567 99 44 lub adresem mailowym.